מה היא התשובה המושכלת לשאלה שבכותרת? קיימות תשובות שונות, מן הסתם על פי צרכי המשיבים וציפיותיהם. תשובת בעלי המשרד תהיה, כמשוער וכצפוי, לפחות בחלקה שונה מתשובת עובדיו. בעיקרון, בחירה נכונה של ריהוט למשרד היא בחירה של ריהוט פונקציונאלי, רצוי ארגונומי, לרווחת העובדים, כל עובד לפי תפקידו ותנאי העבודה המיטביים האפשריים עבורו.
בחירת ריהוט נכונה היא בחירת רהיטים המקלים על העבודה, המאפשרים חופש תנועה במתחם המשרד ובחללו, מיקום נגיש של החומרים הנדרשים לביצוע העבודה השוטפת וזמינותו של הציוד המשמש לעבודה.
ארונות למשרד כפתרון אחסון
ארונות למשרד, המהווים פתרון אחסון טבעי, צריכים אף הם להיבחר, כאשר השיקול המנחה הוא היותם, אכן, מותאמים לייעודם – לאפשר אחסון מיטבי, תוך ניצול מרבי של שטחם, שפירושו תכנון פנימי נכון על פי החומרים שצריכים להיות מאוחסנים בו.
רצוי ומומלץ לרכוש ריהוט משרדי אצל יצרן או משווק (אם היצרן הוא גם המשווק – מה טוב) שמציע את מרב הציוד הנדרש, אולי אף את כולו, וכך ניתן לקבל הנחה מעצם היותכם לקוחות המבצעים רכישת מספר רב של פריטי ריהוט וציוד למשרד.
תקני איכות ובטיחות
בד בבד עם ההקפדה על בחירת רהיטים עשויים על פי תקני איכות ובטיחות (ניתן לברר אצל היצרן ואף לראות אישורי הסמכה המעידים על כך) חשוב ומומלץ לבחור רהיטים עמידים, ודאי אלה שהשימוש בהם שוטף ומתמשך, כגון השולחן והכיסא.
ריהוט מהודר ואיכותי תורם לחיזוק דימויו של המשרד. שלושת המרכיבים החשובים שרצוי לקחת בחשבון בתכנון ריהוט משרדי הם מחירו, נוחות השימוש בו ועיצובו. על מנת לרהט את המשרד באופן מושכל ומרשים יש להידרש אל מרכיבים אלה:
1. ממד חלל העבודה בכלל והשטח המיועד בו לריהוט בפרט.
2. היכן במתחם יונחו הרהיטים.
3. גופי התאורה בכלל והתאורה הייעודית הממוקדת בפינות העבודה בפרט.
4. בחירת ארונות (חשוב לשקול אפשרות עם דלתות הזזה שניתנות לפתיחה ולסגירה בקלות) ומגירות.
5. גודל המחשבים וסוגיהם- שולחניים/ ניידים
6. אינטראקציה נוחה בין ממשקי העבודה והעובדים.
מוצדק ולא אחת אף הכרחי, לייחד מחשבה ולייעד תקציב לארונות איכותיים עם מנגנון יעיל חזק ומאובטח, ודאי במשרד שיש בו צורך לאחסן חומר חשוב, רגיש ויקר ערך או חפצים שונים שאף הם יקרים וחשובים.
היות שאתם אמורים לשהות במשרד שעות רבות מדי יום, חשוב לבחור צבעים רכים, חמים ונעימים, וילונות תואמים, שטיחים וריפודים וכל מה שעשוי להשרות במשרד אווירה ביתית וחמימה.
ארונות לשימושים רבים
ארונות הם החפץ הכי מבוקש בבית ובמשרד לשם אחסון בטוח ונוח. ישנם ארונות נוספים, להם תפקידים אחרים \ מקבילים לעיתים. ארונות בגדים, ארונות מטבח, ארונות נעליים, ארונות אמבטיה ועוד. המשותף לכל אלה – פתרון אחסון טוב. נשאלת השאלה כיצד לבחור? חשוב לדעת כי ישנם מספר סוגי ארונות, שמעבר לתפקיד שלהם, חשוב לבחור את צורת הפתיחה הנכונה שלהם, זו המותאמת למקום אליו הם נדרשים. ארונות הזזה, ארונות קיר, חדרי ארונות גדולים ועוד.